FileMaker

Czy to Twoja rzeczywistość?

Dzisiaj każdy używa takich aplikacji jak Microsoft Word czy Excel. Pliki Excela bardzo często traktujemy jako swego rodzaju bazy danych. Wyobraźmy sobie listę klientów, historię spotkań, zestawienie faktur czy listę zamówień.

Problem zaczyna się wtedy gdy dwie lub więcej grup danych chcemy połączyć w jedną bazę

Dla przykładu weźmy listę klientów, którą mamy w Excelu, a do której chcemy dodać zapis całej historii kontaktów z każdym z nich osobno. Excel przestaje wystarczać.
Możemy iść dalej w naszych rozważaniach. Wyobraźmy, sobie że taką listę kontaktów chcemy udostępnić w ramach całego działu w firmie albo wręcz całej firmy. Chodzi o to aby każdy mógł dodawać klientów i zapisywać wszystkie kontakty które z danym klientem miały miejsce. Chcemy więc utworzyć specjalny ogólnodostępny zbiór danych.

Idealnie, gdyby do takiej bazy danych użytkownicy mieli dostęp z każdego miejsca na świecie

Co więcej, najlepszy byłby dostęp przy wykorzystaniu zarówno komputerów jak i urządzeń mobilnych. Wspaniale byłoby mieć wszystkie dane kluczowe z punktu widzenia działalności firmy na bieżąco i gdy ktoś doda lub zmieni zapisy, wszyscy inni od razu będą widzieć dokonane zmiany!

Dlaczego więc często tak się nie dzieje?

Na tym etapie większość firm dochodzi do wniosku, że potrzebna jest specjalna, dedykowana aplikacja. Często jednak specyfika firmy jest dużo bardziej skomplikowana niż w naszym przykładzie i takiego oprogramowania, które spełnia wszystkie wymogi po prostu nie sposób kupić. Trzeba je wytworzyć od zera. Rezygnujemy więc pomysłu zakładając, że proces budowy dedykowanej aplikacji będzie trudny, czasochłonny i bardzo kosztowny.

Możemy zacząć bardzo prosto

Możemy najpierw otworzyć nasz plik Excela za pomocą aplikacji FileMaker. Dalej dodamy kolejną tabelkę w podobny sposób jak w Excelu dodajemy kolejne arkusze. Jednak w FileMakerze możemy te arkusze łączyć ze sobą tworząc relacje zależności, które pozwolą połączyć na przykład historie kontaktów z poszczególnymi klientami z naszego przykładu. Co więcej, każdy wiersz tabeli możemy łatwo zwizualizować w postaci formularza i nawigować pomiędzy naszymi danymi, a także w bardzo prosty sposób je przeszukiwać. Tyle możemy zrobić zupełnie sami bez potrzeby zatrudnienia jakich jakiejkolwiek konsultantów czy programistów. Możemy skorzystać z wielu dostępnych źródeł wiedzy na temat wykorzystania platformy FileMaker - na przykład Claris Academy.

Jednak to dopiero początek

No tak, bo teraz taki plik który stworzyliśmy możemy udostępnić na platformie która nazywa się FileMaker Server i od tego momentu będzie ona dostępna dla wszystkich użytkowników naszej firmy lub tylko konkretnego działu czy uprawnionych osób. Konta użytkowników możemy bardzo łatwo samodzielnie dodawać. Możemy również nadawać im uprawnienia tak, że będą wiedzieć wyłącznie dane które są dla nich przeznaczone. Jeżeli otworzymy nasz FileMaker Server na świat, to użytkownicy będą mieli dostęp do naszej bazy danych za pomocą komputerów oraz urządzeń mobilnych. Co ważne, dostęp będzie natychmiastowy. I nie będzie trzeba pisać dodatkowej aplikacji na każdy system operacyjny komputera, telefonu czy tabletu. Windows, MacOS, iPad, iPhone, Android, czy zwykła przeglądarka - to mamy w standardzie!

A co gdy masz większe wymagania?

Często firmy mają jednak dużo większe wymagania, i nie chodzi tylko o bazę klientów czy zapis historii kontaktów. Często w grę wchodzi kompletny system CRM, system zarządzania zleceniami serwisowymi lub zamówieniami i organizacją pracy handlowców, zarządzanie czasem pracy, kontrola czy planowanie produkcji, obsługa magazynu (w tym również kodów kreskowych) albo bardziej skomplikowane raporty czy dashboardy, które czerpią dane z różnych źródeł np. systemów finansowo księgowych, controllingowych czy urządzeń przemysłowych albo sprzętu IoT.
I również tutaj FileMaker stanowi wsparcie, a w zasadzie dopiero rozwija skrzydła. Dzięki kompetencjom GoIDEA oraz możliwościom łączenia platformy FileMaker z zewnętrznymi źródłami danych za pomocą technologii data API możemy przygotować w zasadzie dowolne rozwiązanie spełniające wysublimowanie potrzeby użytkowników. A dzięki szybkości z jaką platforma pozwala tworzyć naszą aplikację, możemy kilkukrotnie skrócić czas jej kreacji, zminimalizować zaangażowanie użytkowników oraz drastycznie obniżyć koszty projektu w porównaniu do innych technologii programistycznych.

GoIDEA jest autoryzowanym przedstawicielem Claris | FileMaker w Polsce